대용량 파일 분할 압축하는 법 - 이메일 첨부 파일 용량 제한 해결하기

이메일로 큰 파일을 보내려고 했는데 "첨부 파일이 너무 큽니다"라는 메시지를 본 적 있으신가요?

 

저도 며칠 전에 가족사진을 이메일로 보내려다가 이런 문제를 겪었답니다.

 

이 글을 끝까지 읽으시면 큰 파일을 쉽게 쪼개서 이메일로 보낼 수 있는 방법과 함께, 마지막에는 압축파일 비밀번호 설정하는 꿀팁까지 알려드릴게요!

 

 

이 글에서 배우실 내용

 

• 대용량 파일을 작게 나누어 이메일로 보내는 방법
• 무료 프로그램으로 쉽게 파일 압축하기
• 분할 압축된 파일을 다시 하나로 합치는 법

 

 

 

분할 압축, 왜 필요할까요?

대용량 파일을 이메일로 보낼 때 문제가 생기는 이유와 해결책에 대해 알아보겠습니다.

 

 

 

 

이메일 첨부 용량 제한이란?

대부분의 이메일 서비스는 첨부 파일 크기에 제한이 있습니다.

 

예를 들어

 

• 지메일(Gmail): 25MB
• 네이버 메일: 25MB
• 다음 메일: 50MB

 

위 용량보다 큰 파일을 보내려면 어떻게 해야 할까요? 바로 파일을 작은 조각으로 나누는 '분할 압축'이 필요합니다.

 

 

 

 

분할 압축의 장점

1. 이메일 첨부 가능: 큰 파일도 작게 나눠서 이메일로 보낼 수 있어요
2. 전송 실패 감소: 작은 파일은 전송 실패 가능성이 낮아요
3. 데이터 절약: 압축하면 파일 크기가 줄어들어 데이터도 절약됩니다
4. 보안 강화: 압축 파일에 비밀번호를 설정할 수도 있어요

 

 

 

 

자, 이제 본격적으로 반디집을 사용해 파일을 분할 압축하는 방법을 알아볼게요!

 

 

 

반디집 설치하기

먼저 파일을 분할 압축하려면 반디집이라는 프로그램이 필요합니다. 반디집은 한국인이 가장 많이 사용하는 압축 프로그램이라 사용하기 쉽고, 무료로 사용할 수 있어요.

 

방법 1: 반디집 다운로드 페이지 찾기

 

반디집 홈페이지로 들어가서 프로그램을 다운로드해야 합니다.

반디집 공식 홈페이지 찾기

 

 

1. 인터넷 브라우저를 열고 주소창에 'bandisoft.com'을 입력하거나 검색창에 '반디집'을 검색해 주세요.
2. 검색 결과에서 '반디소프트 - 반디집, 반디뷰, 꿀캠, 꿀뷰'라고 표시된 공식 사이트를 선택해 주세요.
3. 가짜 사이트가 있을 수 있으니 주소가 'www.bandisoft.com'인지 확인하세요.
4. 반디소프트는 한국에서 만든 믿을 수 있는 프로그램이니 안심하셔도 됩니다.

방법 2: 반디집 윈도우 버전 선택하기

 

반디소프트 홈페이지에서 반디집 윈도우 버전을 선택해 주세요.

반디집 윈도우 버전 메뉴 선택하기

 

 

1. 반디소프트 홈페이지에 들어가면 상단 메뉴에서 '반디집 (Win)' 메뉴를 찾아주세요.
2. 빨간색 화살표로 표시된 부분을 선택하면 반디집 다운로드 페이지로 이동합니다.
3. 혹시 맥(Mac) 컴퓨터를 사용하신다면 '반디집 (Mac)'을 선택하세요.
4. 메뉴가 잘 보이지 않는다면 화면을 좀 더 확대해서 보시면 더 잘 보일 거예요.

방법 3: 무료 다운로드 버튼 선택하기

 

무료 버전으로 충분하니 무료 다운로드 버튼을 눌러주세요.

 

무료 다운로드 버튼 선택하기

 

 

1. 다운로드 페이지로 이동하면 '무료 다운로드' 버튼이 보입니다.
2. 이 버튼을 누르면 반디집 설치 파일이 다운로드됩니다.
3. 무료 버전으로도 분할 압축 기능을 충분히 사용할 수 있어요.
4. 다운로드가 시작되면 잠시 기다려주세요.

방법 4: 무료 에디션 선택하기

 

무료 에디션을 선택하여 설치를 진행해 주세요.

무료 에디션 선택 화면

 

 

1. 다운로드한 설치 파일을 실행하면 라이선스 선택 화면이 나타납니다.
2. '무료 에디션'을 선택해 주세요.
3. 무료 에디션으로도 파일 분할 압축에 필요한 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
4. 다음으로 넘어가면 이용 약관이 나타납니다.

방법 5: 설치 완료하기

 

이용 약관에 동의하고 설치를 완료해 주세요.

이용 약관 동의 및 설치 화면

 

 

1. 이용 약관을 확인하고 '동의 및 설치' 버튼을 눌러주세요.
2. 설치가 진행되는 동안 잠시 기다려주세요.
3. 설치가 완료되면 반디집을 사용할 준비가 된 것입니다.
4. 설치 후 컴퓨터를 다시 시작할 필요는 없어요.

 

 

 

분할 압축 만들기

이제 반디집을 사용해서 실제로 파일을 분할 압축해 보겠습니다.

방법 6: 압축할 파일 우클릭하기

 

압축하려는 파일이나 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러주세요.

압축할 파일 우클릭하기

 

 

1. 압축하려는 파일이나 폴더를 찾아주세요.
2. 파일이나 폴더에 마우스 커서를 올리고 오른쪽 버튼을 눌러주세요.
3. 메뉴가 나타나면 아래쪽으로 내려가 보세요.
4. 큰 파일이나 여러 파일을 한꺼번에 압축할 수도 있어요.

방법 7: 반디집으로 압축하기 선택

 

메뉴에서 '반디집으로 압축하기...'를 선택해 주세요.

반디집으로 압축하기 메뉴 선택

 

 

1. 오른쪽 마우스 버튼을 누르면 나타나는 메뉴에서 '반디집'을 찾으세요.
2. '반디집으로 압축하기...' 항목을 선택해 주세요.
3. 이 옵션이 보이지 않는다면, 반디집이 제대로 설치되지 않았을 수 있습니다.
4. 그럴 경우 반디집을 다시 설치해 보세요.

방법 8: 압축 설정 창에서 상세 설정 보기 체크하기

 

파일 압축 설정 창에서 '상세 설정 보기'를 체크해 주세요.

압축 설정 화면에서 상세 설정 보기 체크하기

 

 

1. 압축 설정 창이 나타나면 하단에 '상세 설정 보기' 체크박스가 있습니다.
2. 이 체크박스를 선택하여 체크 표시가 나타나도록 해주세요.
3. 이렇게 하면 분할 압축을 설정할 수 있는 추가 옵션들이 나타납니다.
4. 상세 설정을 통해 파일을 원하는 크기로 나눌 수 있어요.

방법 9: 분할 압축 설정하기

 

'분할 압축' 옵션에서 원하는 크기를 선택해 주세요.

분할 압축 옵션 설정하기

 

 

1. '분할 압축' 항목을 찾아 옆의 드롭다운 화살표를 눌러주세요.
2. '분할하지 않음'으로 되어 있는 설정을 변경해야 합니다.
3. 이메일로 보내려면 '25MB (Gmail)'이나 '10MB' 정도가 적당합니다.
4. 파일 크기가 크다면 더 작은 단위로 선택할 수도 있어요.

 

 

도움말: 이메일 서비스마다 첨부 파일 크기 제한이 다릅니다. 보통은 수신자의 이메일 서비스 제한보다 조금 작게 설정하는 것이 안전해요. 모르겠다면 10MB처럼 작은 크기로 설정하는 것이 좋습니다.

 

 

 

방법 10: 분할 크기 선택하기

 

이메일 첨부에 적합한 크기를 선택해 주세요.

 

 

1. 드롭다운 메뉴에서 다양한 크기 옵션을 볼 수 있어요.
2. 지메일(Gmail)을 사용한다면 '25MB (Gmail)' 옵션이 좋습니다.
3. 더 안전하게 보내고 싶다면 '네이버 블로그(10MB)'나 '다음 메일(10MB)' 같은 작은 크기를 선택하세요.
4. 큰 파일일수록 더 많은 개수로 나누어집니다.

방법 11: 압축 시작하기

 

모든 설정이 끝났으면 '압축 시작' 버튼을 눌러주세요.

압축 시작 버튼 선택하기

 

 

1. 압축 설정이 모두 끝났으면 화면 하단의 '압축 시작' 버튼을 눌러주세요.
2. 압축이 시작되면 진행 상태를 보여주는 창이 나타납니다.
3. 파일 크기에 따라 압축 시간이 다를 수 있으니 잠시 기다려 주세요.
4. 작은 파일은 몇 초만에 끝나지만, 큰 파일은 몇 분이 걸릴 수도 있어요.

방법 12: 압축 완료 확인하기

 

압축이 완료되면 분할된 파일들을 확인해 보세요.

압축 작업 완료 화면

 

 

1. 압축이 완료되면 "압축작업을 완료했습니다"라는 메시지가 나타납니다.
2. '닫기' 버튼을 눌러 창을 닫아주세요.
3. 원본 파일이 있는 폴더에 가보면 분할된 압축 파일들이 생성되어 있을 거예요.
4. 이렇게 분할된 파일들을 이메일에 첨부하면 됩니다.

방법 13: 분할된 파일 확인하기

 

압축이 완료되면 분할된 파일들이 원본 파일 옆에 생성됩니다.

분할된 압축 파일들

 

 

1. 원본 파일이 있는 폴더를 확인해 보세요.
2. '.zip' 확장자를 가진 여러 개의 파일이 생성되어 있을 거예요.
3. 파일 이름 뒤에 '.part1.zip', '.part2.zip'과 같이 번호가 붙어 있습니다.
4. 이 파일들을 모두 이메일에 첨부하여 보내면 됩니다.

 

 

 

분할 압축 파일 보내고 받기

이제 분할된 파일을 이메일로 보내고, 받은 사람이 어떻게 다시 합치는지 알아보겠습니다.

 

 

 

 

이메일로 분할 압축 파일 보내기

지금까지 읽어주신 분들을 위해 마지막에 비밀번호 설정 꿀팁까지 준비했으니 조금만 기다려주세요!

 

1. 이메일 작성 화면에서 '첨부' 버튼을 눌러 분할된 모든 파일을 첨부해 주세요.
2. 모든 분할 파일을 반드시 함께 보내야 합니다.
3. 받는 사람에게 "모든 파일을 같은 폴더에 저장한 후 첫 번째 파일만 실행하세요"라고 안내해 주세요.
4. 파일이 많은 경우 여러 이메일로 나눠 보내는 것이 좋습니다.

 

 

주의하세요: 분할된 파일 중 하나라도 빠지면 압축을 풀 수 없어요. 모든 파일을 반드시 함께 보내세요. 받는 사람에게 모든 파일을 받았는지 확인하라고 알려주세요.

 

 

 

받은 분할 압축 파일 풀기

1. 받은 모든 분할 파일을 같은 폴더에 저장합니다.
2. 첫 번째 파일(part1.zip)을 더블 클릭합니다.
3. 반디집이 설치되어 있다면 자동으로 모든 파일을 인식하고 압축을 풀어줍니다.
4. 반디집이 없어도 대부분의 압축 프로그램에서 분할 압축을 지원합니다.

 

 

자주 묻는 질문

 

Q: 분할 압축 파일 중 하나를 잃어버리면 어떻게 되나요?

 

A: 안타깝게도 하나라도 없으면 압축을 풀 수 없어요. 모든 분할 파일이 필요합니다. 그래서 파일을 보낼 때 모든 분할 파일을 함께 보내는 것이 중요해요.

 

 

Q: 받는 사람도 반디집이 있어야 하나요?

 

A: 꼭 반디집이 아니어도 됩니다. 윈도우 기본 압축 프로그램이나 알집, WinRAR 등 대부분의 압축 프로그램에서 분할 압축 파일을 풀 수 있어요.

 

 

Q: 메일 대신 다른 방법으로 큰 파일을 보낼 수 있나요?

 

A: 네이버 클라우드, 구글 드라이브, 웹하드 등의 클라우드 서비스를 이용하면 더 큰 파일도 보낼 수 있어요. 하지만 어르신들에게는 이메일이 더 익숙하고 편리할 수 있습니다.

 

 

Q: 압축해도 파일이 너무 크면 어떻게 하나요?

 

A: 더 작은 단위(5MB나 10MB)로 분할하거나, 파일 형식에 따라 압축률이 달라질 수 있으니 압축 형식을 'ZIP' 대신 '7Z'로 변경해 보세요. 7Z 형식이 더 높은 압축률을 제공합니다.

 

내 컴퓨터 폴더 압축/압축풀기 쉽게 하는 법

 

 

안전하게 파일 보내기 위한 주의사항

 

1. 개인정보가 담긴 파일은 비밀번호 설정하기: 중요한 문서는 압축 시 비밀번호를 설정하세요.
   
   
2. 바이러스 검사하기: 파일을 보내기 전에 바이러스 검사를 해보세요.
   
   
3. 받는 사람에게 미리 알리기: 큰 파일을 여러 개 보낼 때는 미리 알려주세요.
   
   
4. 확인 연락하기: 중요한 파일은 잘 받았는지 확인 연락을 해보세요.

 

 

 

분할 압축 파일에 비밀번호 설정하는 방법

 

이 글을 끝까지 읽어주셔서 감사합니다! 약속해드린 대로 중요한 파일을 안전하게 보내기 위한 꿀팁을 알려드릴게요.

 

중요한 문서나 개인정보가 담긴 파일을 보낼 때는 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다. 반디집으로 쉽게 설정할 수 있어요.

 

1. 위에서 설명한 대로 파일을 압축할 때 '상세 설정 보기'를 체크합니다.
2. '압축 설정...' 버튼을 누릅니다.
3. '암호화' 탭을 선택합니다.
4. '압축 파일 암호화'에 체크하고 원하는 비밀번호를 입력합니다.
5. 비밀번호는 전화나 문자 등 다른 방법으로 받는 사람에게 알려주세요.

 

 

이렇게 비밀번호를 설정하면 파일이 외부에 노출되어도 내용을 볼 수 없어 안전합니다. 특히 주민등록번호, 계좌번호 같은 중요 정보가 담긴 파일을 보낼 때는 꼭 비밀번호를 설정하세요!

 

 

이제 대용량 파일도 걱정 없이 이메일로 보낼 수 있게 되셨네요. 컴퓨터 사용이 어렵게 느껴지실 수도 있지만, 한 번 해보시면 생각보다 쉽다는 것을 아실 거예요. 오늘도 행복한 하루 되세요!